Antes de efetuar uma conferência, você deve: Habilitar a funcionalidade de separação e habilitar a funcionalidade de conferência de quantidades no ERP Microneo. Para isso, verifique no manual: Como parametrizar o módulo de estoque? |
Essa funcionalidade tem o objetivo de permitir que seja feita uma conferência de produtos e quantidades entre a solicitação de saída do estoque, que pode ter origem em uma transferência, pedido do Delivery ou qualquer outra operação com entrega pelo depósito, e os produtos e quantidades fisicamente separados.
Após a finalização de uma separação, é criada uma linha na tela inicial da funcionalidade de conferência, indicando o número gerado para ela (ID, ou identificador), a operação que a originou, se uma transferência, pedido do Delivery, etc… e a ação disponível, que nesse caso é a de conferência.
O processo consiste em efetuar uma contagem dos produtos fisicamente separados e informar os códigos e quantidades contados ao sistema, que identificará possíveis divergências em relação às solicitações de saída feitas ao estoque.
Caso o processo acuse divergências, o sistema poderá obrigar a recontagem apenas dos produtos com divergência ou de todos os produtos da operação, conforme parametrização, sendo possível ainda que um autorizador aprove a conferência mesmo que existem divergências, sem a recontagem, caso isso esteja parametrizado no ambiente. Todas as operações aprovadas que apresentem alguma inconformidade serão registradas para auditoria.
A tela de conferência poderá apresentar algumas variações conforme a parametrização:
Caminho: No menu principal, selecione Estoque -> Conferência de Quantidades.
Será exibida uma lista com as movimentações de produtos em fase de aguardando conferência.
Conferência
Clique em Conferir e informe os campos conforme abaixo:
Quantidade
Insira e quantidade do produto conferido.
Código do Produto
Insira o código do produto conferido.
Adicionar
Clique em adicionar para que o produto e a quantidade conferidos sejam adicionados na lista abaixo. Caso seja necessário, repita o procedimento acima quantas vezes sejam necessárias para que contemple o total dos produtos separados.
Salvar
Para salvar os dados e retomar posteriormente, clique em Salvar conferência.
Concluir
Para concluir, clique em Finalizar conferência. Se houver alguma divergência, ela deverá ser tratada ou autorizada para que a conferência possa ser finalizada. Quando não houver divergências, a conferência poderá ser concluída com sucesso e a situação da transferência, pedido do Delivery ou outra operação será alterada para aguardando faturamento. Após o processo de faturamento e a devida emissão da nota fiscal, a mercadoria será enviada ao seu destino.