Passo 2. Como criar um novo acesso ao usuário do sistema?
Antes de criar um novo acesso, você deve: Cadastrar um Perfil de acesso no ERP Microneo. Para isso, verifique no manual: Como criar um perfil de acesso? Cadastrar um colaborador no ERP Microneo. Para isso, verifique no manual: Como cadastrar uma pessoa? |
Os acessos devem ser atribuídos aos usuários do sistema e é o processo pelo qual são definidas permissões de acesso aos módulos e funcionalidades do sistema. No ERP Microneo, tais permissões podem ser atribuídas aos colaboradores que tenham sido cadastrados como usuários no módulo Acesso.
Caminho: No menu principal, selecione Controladoria -> Acesso -> Usuário.
Será exibida uma lista com os usuários previamente cadastrados. O usuário poderá editar conforme o necessário.
Cadastrar
Clique em Cadastrar e informe os campos conforme abaixo:
Colaborador
Selecione um colaborador. A lista exibe para seleção os colaboradores existentes em todos os negócios, que ainda não sejam usuários do sistema. Uma vez que o usuário é vinculado ao sistema e não somente ao negócio, ele poderá visualizar um ou mais negócios, de acordo com o que lhe for permitido, ou seja, de acordo com os negócios selecionados mais adiante, no campo Negócios.
Perfil de acesso
Selecione o perfil de acesso que será atribuído ao novo usuário. Ex.: Gerência, Colaborador, etc.
Username
Informe um nome de usuário para acesso ao sistema. São admitidos números, letras e pontos. Não são admitidos espaços, acentos, cedilhas e caracteres especiais. O sistema não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.
Senha nunca expira
Quando desmarcado, periodicamente o sistema exigirá a troca da senha. A periodicidade é determinada em parâmetro, na estrutura do sistema.
Restaurar Senha
Esse campo é exibido somente em acessos posteriores ao cadastro do usuário, uma vez que durante o cadastramento não existe senha a ser restaurada. O objetivo é permitir que, nos casos em que um usuário esqueça sua senha, um usuário com acesso a esta funcionalidade edite o cadastro do primeiro e gere para ele uma nova senha. O usuário em questão receberá um e-mail com uma nova senha gerada pelo sistema. Ele deve ser orientado a, após efetuar o primeiro acesso, alterá-la a partir da opção “Editar meu perfil”, clicar no botão “Alterar senha”.
Frase lembrete
O primeiro acesso será feito com uma senha gerada pelo sistema, que será enviada ao e-mail aqui informado, ao término desse cadastramento. Após acessar o sistema pela primeira vez, recomenda-se acionar a opção Editar meu perfil, no cabeçalho da tela, e trocar a senha (botão “Alterar senha”). A partir da troca da senha, a frase lembrete poderá ajudá-lo a recordar a senha informada.
Informe o e-mail no qual o usuário receberá a geração ou a nova geração da senha de acesso, ou outras informações que se façam necessárias.
Fuso horário
Para exibição da data e hora na área de cabeçalho e nas funcionalidades em que se faça necessário.
Língua
Idioma para exibição das telas do sistema.
Cultura
Terá efeito sobre o formato de exibição da data e hora e sobre a formatação de números, em todo o sistema.
Negócios
Marque as unidades de negócios aos quais o usuário poderá ter acesso.
Concluir
Para concluir, clique em Salvar.
Como criar um novo acesso ao usuário do sistema?